店小秘采购协同：供应商交期在线确认

2026 年 4 月 15 日，店小秘上线采购协同。供应商可以在线确认采购单的数量与交期，变更实时同步到采购单与补货计划。首批 26 家卖家的电话跟单次数减少 64%，到货延误率下降 21%。

采购跟单长期依赖电话与聊天工具。供应商改了交期，采购员再手动更新表格，补货计划往往滞后。信息不同步导致要么压货，要么断货。采购协同把确认动作放到线上，留下可追溯的记录。

供应商如何参与

采购员发出采购单后，系统生成供应商专属链接，供应商无需安装客户端即可查看明细并确认交期。支持部分确认与分批交货，变更需要填写原因。确认结果实时回写到采购单。

供应商可以上传发货通知与物流单号，仓库收货时直接匹配。对于常用供应商，系统支持设置默认交期与最小起订量，减少重复沟通。

“交期确认放到线上，采购员才有时间做价格和产能分析。”—— 叶青，店小秘供应链产品负责人

试点卖家的跟单变化

26 家试点卖家平均拥有 38 家供应商，月采购单 420 张。接入后，电话与聊天跟单次数减少 64%，到货延误率从 17% 降到 13.4%，下降 21%。采购员每周节省约 6 小时。

一家家居卖家把交期确认率从 58% 提升到 92%，补货计划可以提前三天生成。另一家卖家发现某供应商连续延期，系统记录成为季度评估依据，采购份额相应调整。

“确认率从五十八到九十二，补货计划终于不靠猜。”—— 常宇，家居卖家采购经理

与库存和财务的衔接

确认后的交期会进入补货计划，系统按到货日推算可售时间。收货差异会生成对账单，采购员确认后进入应付流程。所有变更保留记录，便于季度考核。

后续将支持供应商报价对比与电子合同，并开放供应商门户的移动端。团队也在评估与质检流程打通，让到货异常直接触发退换。

采购协同已向专业版与企业版开放，基础版支持采购单管理。建议先导入常用供应商与默认交期，再邀请供应商确认。下载客户端后可在“采购管理”中开启。